Risicogericht samenstellen in tijden van personeelsschaarste

23-07-2025 | De aanhoudende personeelsschaarste zorgt voor steeds meer uitdagingen bij mkb-accountantskantoren.

Bijvoorbeeld om samenstelopdrachten tijdig en met de gewenste kwaliteit en diepgang te kunnen uitvoeren. Dit is het moment om het samenstelproces slimmer en efficiënter in te richten.

Samenstellen op basis van auditfile of brugstaat

Veel mkb-klanten leveren hun administratie aan via een auditfile of brugstaat. Met de juiste software kunt u deze gegevens efficiënt verwerken tot een jaarrekening. En als er gebruik wordt gemaakt van het RGS-grootboekschema dan vindt er een geautomatiseerde herkenning én automatische mapping plaats.

Risicogericht werken als uitgangspunt

Het risicogericht samenstellen richt zich op posten en processen die een verhoogd risico op afwijkingen met zich meebrengen. Door vooraf risico’s te identificeren en het dossier daarop in te richten, besteedt u tijd en aandacht aan de onderdelen die er écht toe doen. Hiermee besteedt u minder tijd aan het uitwerken van het dossier, maar verhoogt u wel de kwaliteit van uw werkzaamheden.

Standaardisatie en kwaliteitsborging

Samenstelsoftware ondersteunt risicogericht werken met vooraf ingerichte werkprogramma’s, dossiervorming en workflows. Zo werkt u consistent volgens Standaard 4410, ook als meerdere collega’s aan hetzelfde dossier werken of wanneer er tijdelijke krachten worden ingezet.

Meer ruimte voor professioneel oordeel

Door het proces te richten op risico’s, ontstaat er ruimte voor professioneel-kritisch denken. U kunt zich als accountant meer focussen op de posten die belangrijk zijn voor de jaarrekening waar het verslaggevingsaspecten betreft en op de kwaliteit van de door de klant aangeleverde informatie.

Slimmer werken, niet harder

In een markt met personeelsschaarste is het niet haalbaar om simpelweg meer mensen aan te nemen of meer uren te draaien. De oplossing ligt in het slimmer organiseren van het werk. Door risicogericht samen te stellen met ondersteuning van de juiste software, verhoogt u de kwaliteit en wordt de werkdruk verlaagd. Hierdoor creëert u ruimte voor advies.

Conclusie

Samenstellen in 2025 vraagt om een andere aanpak. Gericht werken op basis van risico’s, ondersteund door slimme software, maakt uw kantoor wendbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig — ook in tijden van personeelsschaarste.

Heeft u naar aanleiding van dit artikel nog vragen of opmerkingen of wilt u een ander onderwerp bespreken? Neemt u dan contact met ons op, we helpen u graag.