Fitnessabonnement en de WKR

De Werkkostenregeling (WKR) stelt werkgevers in staat om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers belastingvrij aan te bieden, zolang deze binnen de vrije ruimte van de WKR passen. De kosten van een fitnessabonnement kunnen hierin worden opgenomen.

Hoe werkt het?

• Opname in de WKR: De kosten van het fitnessabonnement worden in de vrije ruimte van de WKR opgenomen indien de kosten zijn aangewezen als eindheffingsbestanddeel en wordt voldaan aan de gebruikelijkheidstoets.
• Factuur in de administratie: U dient de factuur van het fitnesscentrum op te nemen in uw administratie als bewijs van de gemaakte kosten.
• Vertrouwen op ingediende factuur: Er is geen specifieke verplichting om te controleren of de medewerker daadwerkelijk een abonnement heeft bij het fitnesscentrum. U kunt vertrouwen op de ingediende factuur als bewijs.

Voordelen van een fitnessabonnement

Het aanbieden van een fitnessabonnement kan meerdere voordelen hebben, zowel voor de werknemer als voor de werkgever:

• Gezondheid en welzijn: Bevorderen van de fysieke gezondheid en welzijn van werknemers, wat kan leiden tot minder ziekteverzuim en hogere productiviteit.
• Werknemerstevredenheid: Het aanbieden van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden kan de tevredenheid en loyaliteit van medewerkers vergroten.

Aandachtspunten voor de administratie

• Bewijsstukken: Zorg ervoor dat u de originele facturen of betalingsbewijzen van de fitnessabonnementen in uw administratie opneemt.
• Duidelijke communicatie: Informeer uw medewerkers duidelijk over de voorwaarden en procedures voor het indienen van fitnessabonnementskosten.

Conclusie

Het vergoeden van een fitnessabonnement onder de WKR kan een aantrekkelijke en gezonde secundaire arbeidsvoorwaarde zijn voor uw medewerkers. Door de juiste administratieve stappen te volgen en interne beleidsregels op te stellen, kunt u zorgen voor een soepel en efficiënt proces. Dit draagt niet alleen bij aan de gezondheid en tevredenheid van uw medewerkers, maar biedt ook fiscale voordelen voor uw organisatie.

Meer informatie

Voor specifieke situaties en complexe vragen is het raadzaam om professioneel advies in te winnen. De adviseurs van Extendum kunnen u hierbij ondersteunen en zorgen dat alle regelingen correct worden toegepast. Heeft u vragen of opmerkingen? Neemt u dan contact met ons op.